Étapes pour la réalisation de votre rapport :

La première étape pour la réalisation de votre Bilan Carbone (ou Évaluation des Gaz à Effet de Serre - GES) est de vous inscrire sur notre plateforme. Pour ce faire, cliquez sur la page d'inscription et choisissez vos identifiants de connexion.

Une partie de votre empreinte carbone est estimée à l'aide des informations sur votre entreprise. Rendez-vous dans l'onglet « Données > Collecte de données > Informations sur l'entreprise » pour compléter les renseignements suivants :

✏️ Les informations générales de l'organisation (Nom, secteur d'activité, nombre d'employés, chiffre d'affaires)

🏢 Pour partager les données relatives aux bâtiments que vous occupez (type de bâtiment, surface, consommation d'énergie, données de climatisation), rendez-vous dans l'onglet Données > Collecte de données > sélectionnez le module Bâtiments : Vous pouvez ajouter autant de bâtiments que vous le souhaitez, soit automatiquement via « Importation en masse » (ou « Importation groupée »), soit manuellement via « Ajouter un bâtiment ».

📮 Les informations relatives à vos employés (trajets domicile-travail, habitudes de télétravail, habitudes alimentaires) sont collectées via un sondage (ou une enquête) qui est envoyé depuis le module « Données > Collecte de données > Données des employés » de la plateforme. ℹ️ Référez-vous à ce guide pour obtenir des instructions sur la façon d'envoyer le sondage.

Comme vous le savez, votre Bilan Carbone (ou Évaluation des GES) est en partie basé sur l'analyse de vos données comptables. La deuxième étape consiste donc à importer votre Grand Livre (ou Journal Général) sur la plateforme, dans le module « Données > Collecte de données > Données financières ». ⚠️ La période couverte par le Fichier d'Écritures Comptables doit correspondre à l'année de l'Évaluation des GES. ℹ️ Référez-vous à ce guide pour comprendre quels types de données sont attendus et comment vous pouvez les importer.

Une fois que vos transactions sont disponibles sur votre compte, il est nécessaire de vérifier les catégories proposées par notre algorithme. Lorsqu'une catégorie correspond à la dépense, vous pouvez la valider ; sinon, vous devez en choisir une autre dans notre liste. Rendez-vous dans l'onglet « Vue d’ensemble » pour trouver vos dépenses et les différents graphiques associés (score de catégorisation et principales catégories d'émissions). ℹ️ Ce guide vous montrera comment effectuer cette étape.

Pour gagner en précision, notre méthodologie repose également sur une analyse physique. Selon votre secteur d'activité, un certain nombre de modules d'activité seront disponibles. Lorsque vous disposez des données, complétez ces modules afin d'obtenir une évaluation plus précise.

⚠️ Des doublons peuvent apparaître avec vos données financières. Prenons un exemple : si vous avez ajouté un trajet en train (en indiquant notamment les kilomètres), il est possible que ce même trajet apparaisse dans vos dépenses. Pour éviter un double comptage qui impacterait vos émissions, vous devez marquer la dépense comme un doublon de données physiques. ℹ️ Référez-vous à ce guide pour savoir comment effectuer cette étape.

Bonus : Ajoutez vos plans de réduction Vous n'avez pas attendu Greenly pour commencer votre démarche environnementale ? 🌱 Félicitations ! Ajoutez les actions que vous avez déjà mises en œuvre sur la plateforme, dans l'onglet « Actions - Mes Actions ».

💡 Note : Cette étape joue un rôle important en aidant nos experts climatiques à proposer des actions de réduction adaptées à votre progression, en particulier pour les clients ayant des initiatives en cours. Nous vous recommandons de la compléter pour tirer le meilleur parti de votre évaluation. ℹ️ Cet article fournit plus d'informations sur les différentes fonctionnalités du Plan d'action.

Lorsque vous avez fini de compléter un module, vous pouvez cliquer sur « Marquer comme validé » pour la tâche correspondante sur votre tableau de bord. Vous pouvez faire de même si vous ne disposez pas des données requises pour remplir un module, en cliquant sur « Passer la tâche » (ou « Ignorer la tâche »).

Vous pouvez maintenant demander votre rapport depuis l'onglet « Qualité des données ».

Veuillez noter que nous avons besoin d'un minimum de 10 jours ouvrables pour analyser vos données et éditer votre rapport.