Tous les détails pour envoyer l'enquête à vos collaborateurs.
🧩 Une partie de votre empreinte carbone est estimée à partir d'informations sur les habitudes de vos collaborateurs, récoltées grâce à une enquête prenant la forme d'un simple questionnaire. Le but de ce questionnaire est de sensibiliser vos collaborateurs à votre stratégie climatique.
Pour envoyer cette enquête, il vous suffit de vous rendre dans le module "Données des employés" qui se trouve dans le menu "Données">"Collecte de données" de la plateforme.
Le questionnaire
Le questionnaire
Configuration et aperçu du questionnaire 🔎
Vous pouvez personnaliser le questionnaire en fonction de votre langue, votre pays et le nombre de jours de congés des employés. Ce paramétrage est définitif pour tous les employés. Si vous souhaitez que chaque employé personnalise ces informations, vous pouvez laisser cet espace vide. Vous aurez ainsi accès à une version démo pour visualiser le questionnaire et certaines questions posées. La version démo vous permet de répondre au questionnaire sans que vos réponses soient prises en compte.
Choix de la méthode d'envoi 🤔 Vous avez deux choix d'envoi du questionnaire employé :
Vous pouvez choisir d'envoyer le questionnaire directement depuis la plateforme Greenly :
Vous pouvez ajouter les adresses e-mails et envoyer le questionnaire en même temps en cliquant sur "Envoyer le questionnaire". Le statut du mail sera "Envoyé".
Ou choisir d'ajouter les adresses et envoyer le questionnaire plus tard en cliquant sur "Ajouter sans envoyer". Le statut du mail sera "Non envoyé"
Vous pouvez gérer la campagne vous-même grâce à un lien unique ou un QR code.
Supprimer un employé :
Afin de supprimer un ou plusieurs employés, je vous invite à mettre votre souris sur leur adresse e-mail et à cocher la case à gauche puis à cliquer sur la poubelle.En suivant la même méthode, vous pouvez également choisir d’envoyer à nouveau le sondage à chaque employé qui n’a pas encore répondu ou ne l’a pas encore reçu.Le statut du module passera en "chargement terminé" lorsque vous aurez atteint un taux de réponse de 60%. Bien entendu, les employés peuvent continuer à répondre au questionnaire tant que vous n'avez pas demandé votre rapport.
Notions importantes
Notions importantes
👉 Nous vous conseillons de présenter la démarche en interne avant d'envoyer l'enquête pour informer vos collaborateurs du fait que votre organisation ait amorcé sa stratégie climat. Cette présentation en interne vous permettra également de collecter plus de réponses à l'enquête. Vous pouvez utiliser pour cela le modèle d'email spécialement prévu à cet effet.👉 Vous êtes invité à prévenir vos collaborateurs de l'envoi de cette enquête, envoyée par l'adresse mail "[email protected]", afin qu'ils ne la considèrent pas comme un mail de spam ou de démarchage, et qu'ils vérifient leur dossier de spam.👉 Peut-on utiliser des adresses groupées ? Il est absolument nécessaire d'utiliser les adresses professionnelles individuelles des collaborateurs, et non les adresses groupées, car nous ne comptabilisons qu'une réponse par adresse mail.👉 Les réponses à cette enquête sont-elles anonymisées ? Oui👉 Que faire si le taux de réponse n'est pas de 100% ? Dans ce cas ou dans le cas où certains collaborateurs présents pendant la période du bilan réalisé ne sont plus dans l'entreprise, aucune inquiétude, les résultats manquants seront extrapolés sur la base des résultats obtenus.
Les résultats
Les résultats
Sur cette page vous retrouvez les résultats du questionnaire auquel les employés ont répondu. Ces données sont brutes et ne prennent pas en compte l'extrapolation pour les employés n'ayant pas répondu au questionnaire.
Les actions recommandées
Les actions recommandées
L’objectif de cet onglet est de vous donner des stratégies pour réduire les émissions de CO2 liées à vos employés. Les employés peuvent suivre des formations sur le climat pour les sensibiliser à lutter contre le réchauffement climatique en proposant des actions telles que réduire leur consommation de viande rouge ou encore adapter leur mode de déplacements.
Les formations employés
Les formations employés
La sensibilisation de vos collaborateurs aux questions liées au changement climatique est essentielle pour placer la lutte contre le changement climatique au cœur de la mission de votre entreprise et garantir que vos actions de réduction prendront de l'ampleur.
Le but de cette formation est de mieux appréhender les causes et les enjeux du réchauffement climatique en proposant l'analyse des émissions de gaz à effet de serre des principaux secteurs d'activité.
Vous pouvez dès maintenant activer les formations destinées aux employés depuis l'onglet Actions. Vous êtes ainsi en mesure de savoir quels employés ont terminé les modules et lesquels ne l’ont pas fait afin de relancer ces derniers. ❗️Le statut des formation n'est pas disponible sur la plateforme employé.❗️
FAQ
FAQ
Questionnaire
Tous les employés doivent-ils répondre au questionnaire, y compris les employés à temps partiel ? Oui, nous recommandons que toutes les personnes de votre entreprise participent, y compris les stagiaires, apprentis, contrats courts et employés à temps partiel. Veuillez noter qu’une partie seulement de leurs émissions annuelles sera prise en compte. Il est donc important de préciser leurs dates de début et de fin de contrat, ainsi que leur statut (temps partiel ou non).
Est-il possible d’obtenir les questions ? Oui. Il vous suffit de contacter l’équipe support.
Est-il possible de supprimer certaines questions ? Oui, c’est possible, mais uniquement pour les sections concernant les repas et le télétravail. Si vous souhaitez effectuer cette modification, merci de contacter notre équipe support.
Est-il possible de définir une valeur par défaut ? Oui, vous pouvez définir à la fois le pays et le nombre de jours de congés payés dans les paramètres avant de lancer le questionnaire. Une fois le questionnaire lancé, ces paramètres ne pourront plus être modifiés directement ; vous devrez alors contacter notre équipe support.
Que se passe-t-il si le module employé est validé avec moins de 60 % de réponses des employés ? Pour le reste des réponses, le système effectuera une extrapolation, qui estimera les résultats en se basant sur une moyenne nationale
Formations employées
Est-ce qu'il y a des rappels de formation ? Oui. Les employés qui n'ont pas cliqué sur le lien de la formation recevront automatiquement un rappel au bout d'une semaine.
Est-il possible d'envoyer un rappel uniquement à ceux qui n'ont pas terminé une formation spécifique ? Non. Il y a un bouton "envoyer cette formation" sous chaque module, mais il enverra le rappel à tous les employés.