Aperçu
La comparaison des émissions de gaz à effet de serre (GES) sur différentes années nécessite un processus appelé rétablissement de la base des profils antérieurs. Cela garantit que tous les profils, y compris l'année de base, sont mis à jour avec des méthodologies, des modules d'activité et des facteurs d'émission (FE) cohérents .
Important : Les émissions varieront certainement après le rétablissement de la base. Avertissez toujours le client des changements potentiels et assurez-vous qu'il les comprend avant d'effectuer toute modification.
Avantages clés / cas d'utilisation
Comparaison précise : Comparez les émissions année après année en utilisant une base de référence cohérente.
Alignement des méthodologies : Assurez-vous que l'année de base utilise les méthodologies et les facteurs d'émission les plus récents et les plus précis.
Vérification de la cohérence : Maintenez un enregistrement clair et auditable des changements pour le reporting.
Définir Votre Année de Base
Choisir l'année de base
Vous devez toujours choisir une année de base, ce sera l'année que vous utiliserez pour effectuer des comparaisons après chaque nouvelle évaluation.
Règle de sélection : L'année de base doit idéalement être l'année la plus ancienne.
Meilleure pratique : Assurez-vous que l'année de base représente une année d'activité normale pour l'entreprise et ne présente rien de trop inhabituel par rapport aux autres années.
Données minimales : Si vous n'avez que 2 ans de données, l'année de base est automatiquement l'année la plus ancienne.
Comment Rétablir la Base des Profils de GES dans Admeenly
1. Assurer la Cohérence des Modules
Il est crucial de s'assurer que vous utilisez des modules d'activité cohérents sur toutes les années comparées.
Alignement : Vérifiez quels modules ont été utilisés précédemment et ayez-les au moins dans la dernière évaluation des GES.
Ajouts : Si votre dernière évaluation des GES comporte des modules d'activité supplémentaires, vous devriez idéalement également les ajouter aux années précédentes et les renseigner du mieux possible.
2. Mettre à Jour les Données
Données basées sur l'activité
Pro tip : Enregistrez les mises à jour pour chaque module afin de conserver une trace claire des changements.
Débloquer le Profil de l'Année de Base : Dans Admeenly, débloquez le profil de l'année de base (et tout autre module que vous souhaitez rétablir la base) pour autoriser les modifications. Cela permet la mise à jour des modules d'activité et l'alignement des facteurs d'émission.
Ajouter de Nouveaux Modules : Si le client demande de nouveaux modules pour l'année de base, assurez-vous qu'ils sont ajoutés correctement.
Mettre à Jour les Anciens Modules d'Activité : Identifiez les anciens modules utilisant des facteurs ou des méthodologies obsolètes (hypothèses/suppositions ou données de dépenses) ou des anciens formats (impacts manuels, module régulier lorsqu'un module de bout en bout est disponible) et créez-en de nouveaux.
Modules Légers ou de Bout en Bout :
Exportez les données, reformatez-les pour la nouvelle structure et remplacez l'ancien module.
Assurez-vous également que l'allocation de catégorie PC / scope est la même.
Meilleure pratique : S'il est toujours préférable d'utiliser un module de bout en bout, si votre référence contient un module Avancé (par exemple, la version Avancée du module Fret) et que l'année en cours a le module Fret de bout en bout, il est préférable de s'aligner sur l'année de base et d'utiliser le module Fret de bout en bout au lieu de l'Avancé.
Vérification du module : Si vous n'êtes pas sûr qu'il y ait eu des changements dans le module mais que vous gardez le même type (par exemple, vous aviez le module Déchets Légers et vous conserverez celui-ci), la meilleure pratique est de quand même télécharger les données, ajouter à nouveau le module sur le profil et télécharger à nouveau les données dessus. Cela garantira que vous utilisez la dernière version du module.
Modules Avancés : Alignez le module avec les méthodologies et le format mis à jour. Assurez-vous que les mêmes FE sont appliqués aux deux années. Si des FE plus récents sont plus précis, appliquez-les rétroactivement à l'année de base. Assurez-vous également que l'allocation de catégorie PC / scope est la même.
Mettre à Jour les Facteurs d'Émission (FE) Généraux : Dans l'année de base débloquée, sous Admeenly > Général, cliquez sur le bouton « Update Activities (except Buildings) Emission factors towards latest value » (Mettre à jour les facteurs d'émission des activités (sauf les bâtiments) vers la dernière valeur).
Important : Soyez prudent, cela effectuera la mise à jour pour tous les profils débloqués.
Mettre à Jour les FE des Bâtiments :
Sous Admeenly > Activity Data (Données d'Activité), cliquez sur le bouton « Activities, Buildings & Employees » (Activités, Bâtiments et Employés) en haut à droite de votre écran.
Sélectionnez tous les bâtiments de l'année de base, puis cliquez sur le bouton « Refresh Selected Building Emissions » (Actualiser les émissions des bâtiments sélectionnés).
Important : Si le client a plus de 100 bâtiments, veuillez nous contacter pour obtenir de l'aide, car la fenêtre maximale est de 100 bâtiments.
Mettre à Jour la Méthodologie d'Enquête auprès des Employés : Débloquez le profil et utilisez le bouton « Recalculate employee survey impact » (Recalculer l'impact de l'enquête auprès des employés).
Note : Pour comparer correctement les émissions, les calculs précédents de l'enquête auprès des employés v3.1 doivent être mis à jour vers la version v3.2. Cette mise à jour comprend :
Des facteurs d'émission qui ont été mis à jour aux dernières valeurs et sont désormais spécifiques au pays et à la méthodologie.
Des étapes de calcul plus granulaires et transparentes.
Des méthodes d'extrapolation mises à jour pour les données manquantes.
Données basées sur les dépenses
Mettre à Jour les FE des Transactions : Dans l'année de base débloquée, sous Admeenly > Général, cliquez sur le bouton « Update Transaction Categorization & Emission factors towards latest value (applies to all non-frozen profiles » (Mettre à jour la catégorisation des transactions et les facteurs d'émission vers la dernière valeur (s'applique à tous les profils non gelés).
Important : Soyez prudent, cela effectuera la mise à jour pour tous les profils non gelés.
Recatégoriser les Dépenses : Invitez votre client à recatégoriser les dépenses de l'année de base pour qu'elles correspondent aux catégories de l'année en cours (ou faites-le vous-même si vous préférez).
Tip : Il est important de s'assurer que les dépenses similaires ont les mêmes catégories pour garantir la correspondance des FE.
3. Examen de l'Évolution
Vérifier les Variations : Suivez et signalez les variations entre l'année de base recalculée et l'année en cours. Identifiez les différences dans les méthodologies, les données d'activité ou les facteurs d'émission utilisés. Utilisez l'outil d'évolution (My Emissions < Carbon Footprint < Year Over Year Emissions) pour assurer la cohérence de la catégorisation et l'alignement des données sur toutes les années.
Examen par le Client : Présentez les données d'évolution au client, en expliquant toute différence due à des changements réels d'activité ou à des données recalculées. Assurez-vous qu'il comprend comment les recalculs ont un impact sur leurs comparaisons d'une année sur l'autre (YoY).
Ajustements : Si des écarts surviennent, réexaminez les données et effectuez des corrections pour garantir un recalcul précis. Documentez clairement ces ajustements pour le reporting.
4. Génération de Rapports
Vous pouvez maintenant générer un rapport comparatif pour l'année la plus récente. N'oubliez pas de régénérer les rapports pour chaque année dont la base a été rétablie avec les dernières émissions.
FAQ
Pourquoi le rétablissement de la base est-il nécessaire ?
Pourquoi le rétablissement de la base est-il nécessaire ?
Le rétablissement de la base est nécessaire pour mettre à jour les profils antérieurs, en veillant à ce qu'ils utilisent des données, des méthodologies et des facteurs d'émission cohérents pour des comparaisons précises des émissions année après année.
Quel est le choix idéal pour une année de base ?
Quel est le choix idéal pour une année de base ?
L'année de base doit idéalement être l'année la plus ancienne tant qu'elle représente une année d'activité normale pour l'entreprise et ne présente rien de trop inhabituel par rapport aux autres années.
Que dois-je faire si le client a plus de 100 bâtiments ?
Que dois-je faire si le client a plus de 100 bâtiments ?
Si le client a plus de 100 bâtiments, vous devez demander de l'aide, car la fenêtre de sélection des bâtiments pour l'actualisation des émissions des bâtiments est limitée à 100.