Préparation de l'Atelier
🎯 Objectif – Décider des actions de réduction les plus pertinentes
👩 Qui est invité côté client ? – Le responsable du projet et d'autres membres de l'équipe (5-10 parties prenantes)
🤠 Qui est invité de votre côté ? – Les personnes que vous jugez pertinentes pour la réunion et qui ont travaillé sur l'Évaluation des GES (Gaz à Effet de Serre).
⌚️ Quand ? – À la date convenue lors de la réunion de lancement de la stratégie Climat
✌🏽Combien ? – 1 atelier minimum (mais vérifiez votre accord avec le client !)
Avant l'Atelier
Vérifiez les actions sélectionnées par vos clients et ajoutez celles que vous jugez pertinentes.
Vous pouvez écrire des commentaires dans les actions si vous souhaitez vous souvenir de questions à poser, de sujets à discuter...
Si vous avez un doute, vous pouvez :
Demander à ChatGPT s'il a d'autres suggestions pour ce secteur.
Demander à ChatGPT s'il existe des réglementations dans ce secteur (par exemple, une loi sur l'électricité renouvelable pour l'industrie).
Envoyez le document de pré-lecture (Pre-read document) au client pour vous assurer que les participants à l'atelier sont mis au courant. Il peut être généré depuis Admeenly, le bouton "Envoyer le rapport de pré-lecture de l'atelier" se trouve à côté du bouton "Gérer les exportations de rapports".
/!\ Vous devez modifier la dernière diapositive avec les actions sélectionnées.
Créez la note de réunion « Atelier NZC » (NZC Workshop meeting) et ajoutez tout sujet spécifique à aborder avec votre client.
Pendant l'Atelier
Déroulement :
Introduction : Ouvrir le rapport/la plateforme et expliquer...
les résultats GES
l'objectif choisi
le but de l'atelier
les actions présélectionnées
Sélection des actions : Ouvrir la page Mes Actions / Actions, Filtrer par catégorie.
Pour chaque action :
Cliquez dessus, discutez de l'action avec les invités et écrivez vos commentaires dans "Commentaires de mon Expert Climat" ("My Climate Expert comments").
Soit supprimez-la, soit enregistrez-la.
(Facultatif) Demandez le KPI final si les clients le connaissent déjà.
Prochaines étapes (Next steps) :
Les clients décident du KPI final et de l'année de fin.
Le rapport est généré et la réunion finale est organisée.