Vous êtes sur le point de commencer la collecte de données monétaires et avez des questions ? Voici certaines réponses à celles-ci afin de pouvoir télécharger vos données sereinement.
Doit-on signer un NDA ?
Doit-on signer un NDA ?
Il n'est pas nécessaire de signer de NDA pour charger vos écritures comptables sur la plateforme. En effet, le traitement de vos données est déjà inclus dans nos Termes et Conditions d'utilisation.
Cependant, si vous souhaitez tout de même nous transmettre un document pour que nous le signons, nous le ferons volontiers.
Peut-on pré-catégoriser nos dépenses ?
Peut-on pré-catégoriser nos dépenses ?
Oui en ajoutant, une colonne sur votre fichier avant l’import indiquant les catégories.
Attention, cette colonne ne sera pas visible sur la plateforme, une fois votre fichier téléchargé. Le but est de pouvoir utiliser votre fichier en parallèle afin d’associer (catégoriser) les dépenses à leurs facteurs d’émissions plus rapidement sur la plateforme.
Quels sont les comptes à importer de mon FEC ?
Quels sont les comptes à importer de mon FEC ?
Vous trouverez la liste de tous les comptes à importer pour l’étude monétaire de votre rapport dans ce fichier (onglet comptes nécessaires).
De préférence, nous vous invitons à nous envoyer l'intégralité de votre fichier comptable non filtré. Cela permettra de garantir que vos émissions sont calculées de manière exhaustive et que les écritures comptables sont équilibrées (somme des débits = somme des crédits), ce qui permettra un traitement optimal.
Combien de fichier puis-je importer ?
Combien de fichier puis-je importer ?
Jusqu’à 3 fichiers comptables.
Puis-je voir mes dépenses par entité/agence ?
Puis-je voir mes dépenses par entité/agence ?
Oui. Pour cela, nous vous invitons à remplir la colonne "entité". Vous aurez ensuite la possibilité d'avoir une vue détaillée dans l'onglet « Mes Émissions » > « Granular Audit View », en filtrant par entité.
Dois-je utiliser le modèle exact de Greenly ?
Dois-je utiliser le modèle exact de Greenly ?
Pour la liste de dépenses, il faudra reprendre le même format que celui de notre modèle. Mais il n’est pas nécessaire d’utiliser le modèle lui-même si vous avez déjà votre propre document. Assurez-vous simplement de respecter les colonnes demandées (Dates, Montants (hors taxe), Catégorie, Fournisseurs, Descriptions supplémentaires).
Puis-je supprimer une ligne de dépense après l’import de mon fichier ?
Puis-je supprimer une ligne de dépense après l’import de mon fichier ?
Non, il faudra supprimer le premier fichier et télécharger le nouveau fichier modifié.
En cas de questions, n'hésitez pas à contacter notre Support par mail sur [email protected].