Lorsque vous démarrez votre évaluation EcoVadis, l'un des éléments les plus importants à garder à l'esprit est votre date limite de soumission. Cette date limite est fixée directement par EcoVadis et détermine le temps dont vous disposez pour compléter et soumettre votre questionnaire.
Chez Greenly, nous structurons l'ensemble de notre processus d'accompagnement autour de cette date. Pour nous assurer de pouvoir vous fournir des livrables de haute qualité et vous laisser suffisamment de temps pour la relecture, nous visons toujours à terminer notre travail au moins 2 semaines avant votre date limite officielle EcoVadis.
Où trouver votre date limite EcoVadis
Votre date limite de soumission est clairement affichée dans la plateforme EcoVadis :
Connectez-vous à votre compte EcoVadis.
Accédez à l'onglet Questionnaire.
Sur la page d'accueil de l'onglet Questionnaire, vous verrez votre date limite affichée de manière bien visible en haut de la page.
Cette date est la date limite de soumission officielle avant laquelle EcoVadis attend que votre questionnaire complété et vos documents justificatifs soient soumis.
Pourquoi votre date limite est importante pour notre processus
Votre date limite EcoVadis définit le calendrier du projet que nous suivrons avec vous.
Toutes les activités d'accompagnement Greenly (pré-remplissage IA, audit documentaire, recommandations d'amélioration) doivent être terminées au moins 2 semaines avant votre date limite.
Ces 2 semaines sont essentielles pour vous laisser le temps de :
Vérifier l'export final des réponses.
Tout télécharger sur la plateforme EcoVadis.
Vous assurer qu'il n'y a pas de problèmes de dernière minute avec les documents ou les entrées du questionnaire.
Que faire si la date limite est trop serrée ?
Ecovadis permet à ses clients de demander jusqu'à 60 jours de report.
Si vous pensez avoir besoin de temps supplémentaire pour terminer votre évaluation Ecovadis, assurez-vous de demander ce report dès que possible au début de notre projet ensemble !