EcoVadis est un système de certification fondé sur des preuves : pour obtenir des points, chaque réponse de votre questionnaire doit être appuyée par des documents valides, crédibles et conformes. Si un document ne remplit pas un critère requis, les analystes EcoVadis le rejetteront — et les points correspondants seront perdus.

Greenly vous aide à éviter ce risque grâce à un audit de conformité assisté par IA dédié qui vérifie automatiquement chaque document selon les règles de validation EcoVadis. Cet article explique comment fonctionne la conformité et comment notre IA garantit l'acceptation de vos fichiers.

EcoVadis applique des critères de conformité stricts à chaque fichier téléchargé. Pour être accepté, un document doit :

✅ Identifier clairement votre entreprise (nom ou logo)

✅ S'inscrire dans la période de validité (politiques ≤ 8 ans, KPI ≤ 2 ans, certificats valides à la date de soumission)

✅ Couvrir au moins 80 % des opérations (95 % pour les KPI GES)

✅ Contenir des détails spécifiques et concrets — pas de déclarations vagues

✅ Être officiel et préexistant (non rédigé spécifiquement pour EcoVadis)

Si un critère manque, le document peut être rejeté ou ignoré par l'analyste.

Une fois les documents ajoutés à la plateforme Greenly, notre système analyse automatiquement leur contenu et leur structure.

Il vérifie :

Vous n'avez pas besoin de vérifier manuellement chaque fichier — l'IA le fait pour vous.

EcoVadis définit des critères d'acceptation détaillés pour chaque type de document (politiques, KPI, certificats, rapports, attestations, etc.).

Notre IA évalue chaque critère individuellement. Par exemple :

Pour chaque fichier, la plateforme indique :

✅ Critère respecté, ou

❌ Critère non respecté, avec une explication claire

Pour chaque document, le système génère un rapport de conformité structuré :

Cela évite les mauvaises surprises de dernière minute et accélère la préparation des documents.

Si vous mettez à jour ou améliorez un document, vous pouvez relancer instantanément l'analyse de conformité par IA.

Cela vous permet de :

✔ Corriger les problèmes avant d'envoyer le questionnaire

✔ Remplacer les fichiers non conformes par des versions corrigées

✔ Confirmer que chaque document sera validé par les analystes

Aucune supposition. Aucun téléchargement à l'aveugle.

De nombreuses entreprises perdent des points parce que des documents sont rejetés pour de petits détails — logo manquant, données obsolètes, mauvais périmètre, absence de date, pas assez détaillé, ou non officiel. Avec Greenly :

Cela garantit qu'une fois un document utilisé comme preuve, il est validé, traçable et 100 % conforme aux règles EcoVadis.