Réaliser une évaluation EcoVadis peut être un processus exigeant. Bien que la plateforme offre une méthode standardisée pour mesurer la performance en matière de durabilité, de nombreuses entreprises rencontrent des difficultés lorsqu'elles gèrent le processus en interne - en particulier sans expérience préalable.
Ci-dessous, nous présentons les principaux défis auxquels les entreprises sont confrontées et comment l'offre d'accompagnement EcoVadis de Greenly permet de les surmonter.
1. Collecter et structurer l'information
Le défi
Les questionnaires EcoVadis sont personnalisés par secteur, taille et zone géographique.
Les entreprises doivent recueillir des informations auprès de plusieurs départements (RH, Achats, Environnement, Conformité).
L'examen des rapports antérieurs, certifications et politiques prend du temps pour s'assurer que rien n'est oublié.
Comment Greenly vous aide
Notre système de remplissage automatique par IA traite automatiquement vos documents ESG existants (politiques, rapports, procédures, KPIs) et pré-remplit le questionnaire EcoVadis.
Cela permet d'économiser un temps considérable et réduit le risque d'erreurs ou de réponses manquantes.
Les équipes peuvent alors se concentrer sur la validation plutôt que sur la saisie manuelle des données.
2. Risque de réponses manquantes ou incomplètes
Le défi
EcoVadis exige des réponses étayées par des preuves. Les auto-déclarations ne sont pas acceptées.
Les entreprises oublient souvent de télécharger les documents justificatifs ou fournissent des preuves incomplètes (par exemple, périmètre manquant, KPIs expirés).
Même un élément négligé peut faire baisser le score global.
Comment Greenly vous aide
Grâce aux contrôles de fiabilité pilotés par IA, notre système garantit qu'aucune information importante n'est omise.
Le questionnaire est vérifié de manière croisée avec tous les documents de l'entreprise téléchargés, réduisant le risque de réponses incomplètes ou incohérentes.
3. Problèmes de conformité documentaire
Le défi
Les analystes EcoVadis appliquent des règles de validation strictes :
Les documents doivent inclure le nom/logo de l'entreprise.
Les périodes d'expiration doivent être respectées (par exemple, KPIs <2 ans, politiques <8 ans).
Le périmètre doit couvrir au moins 80 % des opérations.
etc.
De nombreux documents sont rejetés, ce qui retarde la notation et réduit les chances d'obtenir une médaille.
Comment Greenly vous aide
Notre système d'audit basé sur l'IA examine en détail chaque document téléchargé et signale les problèmes de conformité potentiels avant la soumission.
Il vérifie par rapport aux critères officiels d'EcoVadis (périodes de validité, nom de l'entreprise, couverture du périmètre, certifications accréditées, etc.).
Cela garantit que votre dossier documentaire est entièrement prêt pour l'audit.
4. Manque de recommandations détaillées pour l'amélioration
Le défi
EcoVadis fournit des "Axes d'amélioration" de haut niveau dans le Scorecard.
Cependant, ces suggestions sont souvent trop génériques (par exemple, "renforcer le reporting environnemental") et n'expliquent pas ce qui doit être précisément amélioré dans chaque document.
Cela rend difficile pour les entreprises d'agir efficacement avant la prochaine réévaluation.
Comment Greenly vous aide
Notre moteur d'audit documentaire fournit un retour granulaire au niveau des critères EcoVadis.
Au lieu d'un vague "améliorer le reporting", vous recevrez des recommandations actionnables telles que :
"Ajouter un objectif quantitatif de réduction des émissions de GES avec une échéance définie dans votre Politique Environnementale."
"Inclure une preuve de couverture (nombre d'employés formés) dans votre procédure Santé & Sécurité."
Ce niveau de détail va bien au-delà des corrections génériques d'EcoVadis, vous aidant à améliorer continuellement votre score année après année.
5. Le cycle de réévaluation
Le défi
Les évaluations EcoVadis sont valables 12 mois. Les entreprises doivent se faire réévaluer annuellement, ce qui signifie répéter le même processus lourd chaque année.
Sans système structuré, les équipes passent du temps à réinventer la roue au lieu de s'appuyer sur les résultats précédents.
Comment Greenly vous aide
Avec Greenly, tous vos documents EcoVadis, réponses et résultats d'audit sont stockés dans une bibliothèque centralisée.
Notre système réutilise les documents validés pour les réévaluations, tout en signalant les documents qui nécessitent un renouvellement (par exemple, KPIs expirés, certificats).
Cela rend les réévaluations plus rapides, plus fluides et plus fiables.