Ce guide explique le référentiel EcoVadis, les avantages d'obtenir une notation et les premières étapes essentielles pour lancer votre projet avec Greenly.
Qu'est-ce qu'EcoVadis ?
EcoVadis est l'une des principales plateformes mondiales de notation en matière de durabilité. Elle est utilisée par plus de 100 000 entreprises pour mesurer et démontrer leur performance en matière d'indicateurs environnementaux, sociaux et éthiques.
L'évaluation vous aide à comprendre vos points forts en matière de durabilité et à identifier les axes d'amélioration. De nombreuses organisations utilisent les notations EcoVadis pour l'évaluation de leurs fournisseurs, ce qui en fait un outil précieux pour démontrer votre engagement envers des pratiques commerciales responsables.
Les 4 piliers de l'évaluation
Les analystes EcoVadis examinent votre documentation par rapport à 21 critères de durabilité regroupés en quatre thèmes principaux :
Environnement
Droits de l'Homme et du Travail
Éthique
Achats Responsables
Les entreprises reçoivent un score de 0 à 100 et une Scorecard comparant leurs performances à celles de leurs pairs. En fonction de votre classement, vous pouvez obtenir des médailles Bronze, Argent, Or ou Platine, valables 12 mois.
Comment fonctionne une évaluation EcoVadis
Le processus EcoVadis suit un cycle de vie spécifique. Comprendre ces étapes vous aidera à anticiper la charge de travail.
Inscription et personnalisation : Vous vous inscrivez sur la plateforme et recevez un questionnaire adapté à votre secteur, votre taille et votre pays.
Collecte de données : Vous téléchargez des documents justificatifs (politiques, rapports, certificats, etc). Les auto-déclarations ne sont pas acceptées.
Vérification des données : Les analystes examinent vos documents soumis par rapport aux 4 thèmes.
Surveillance à 360° : EcoVadis vérifie vos données avec des sources externes (ONG, médias, bases de données réglementaires).
Notation et benchmarking : Vous recevez votre score et une comparaison de vos performances.
Médailles et badges : La reconnaissance est attribuée en fonction de votre classement percentile.
Axes d'amélioration : La Scorecard met en évidence les faiblesses à corriger.
Diffusion : Vous partagez votre Scorecard avec vos partenaires commerciaux et investisseurs.
Préparer votre projet avec Greenly
Pour garantir une collaboration réussie, nous devons nous synchroniser avec votre calendrier EcoVadis et accéder immédiatement à vos exigences spécifiques. Veuillez compléter les deux étapes suivantes avant notre réunion de lancement.
1. Confirmez votre date limite de soumission
Votre date limite est fixée par EcoVadis et définit le calendrier de notre projet. Chez Greenly, nous visons à terminer notre travail au moins 2 semaines avant votre date limite officielle afin de laisser du temps pour la révision et le téléchargement final.
Comment trouver votre date limite :
Connectez-vous à votre compte EcoVadis.
Allez dans l'onglet Questionnaire.
Localisez la date limite affichée en haut de la page d'accueil.
Remarque : Si vous pensez que la date limite est trop serrée, EcoVadis permet aux clients de demander un report pouvant aller jusqu'à 60 jours. Veuillez en faire la demande immédiatement si vous avez besoin de temps supplémentaire.
2. Exportez votre questionnaire
Nous avons besoin de votre questionnaire spécifique pour vous guider efficacement. Les questions varient considérablement en fonction de la taille de l'entreprise, du secteur et de la localisation.
Comment télécharger la version Excel sur la plateforme Ecovadis :
Connectez-vous à votre compte EcoVadis.
Cliquez sur Accéder au questionnaire depuis le tableau de bord.
Sélectionnez Questionnaire dans la barre latérale gauche.
Cliquez sur Télécharger le questionnaire et sélectionnez l'option En tant que feuille de calcul.
Partagez ce fichier avec votre équipe de support Greenly.
Défis et Bénéfices
La préparation pour EcoVadis peut demander beaucoup de ressources, mais le retour sur investissement est significatif.
Défis courants :
Intensité de la collecte documentaire : La collecte de documents à travers les départements prend du temps.
Clarté du périmètre : S'assurer que les documents s'appliquent au bon périmètre (par exemple, sites spécifiques vs. niveau groupe) peut être difficile.
Règles strictes en matière de preuves : Les fichiers peuvent être rejetés s'ils sont obsolètes ou ne comportent pas l'identité visuelle de l'entreprise.
Bénéfices clés :
Avantage concurrentiel : Un bon score renforce la réputation et ouvre des opportunités commerciales.
Gestion des risques : Identifie les risques environnementaux et éthiques dans vos opérations.
Conformité : Aligne votre entreprise avec des cadres tels que CSRD, GRI et ISO 26000.
Amélioration continue : Fournit une feuille de route claire pour faire progresser vos performances en matière de durabilité chaque année.